小編在家裡雖然有準備一台有品牌但是低價的多功能印表機，但因為現在到處都有便利商店可以列印，實在沒有必要花錢去購買墨水和機器。現在大家在家裡列印的機會並不高，倒是把紙本文件掃描成PDF的機率還比較高一些，所以小編的多功能印表機都只拿來掃描文件或相片使用。雖然現在的印表機價錢便宜，但搭配的墨水匣卻不便宜，若一段時間沒用，不是墨水匣乾了就是墨水匣被阻塞而無法使用，非常不方便。

除了在家裡用印表機或者去便利商店掃描文件之外，其實讀者身邊的手機硬體功能已經非常強大了！大家知道嗎？當年美國NASA（國家航空暨太空總署）把太空船傳送上月球的電腦，都沒有現在讀者身邊的手機運作來得快呢！手機上的相機也絕對比一千多元印表機的掃描鏡頭來得強大！所以透過手機來掃描文件絕對綽綽有餘！只要在手機上安裝掃描類型的APP文書處理工具，就可以很輕易的把各種文件或圖片掃描進入手機內，再進一步做文書或檔案格式轉換的處理動作，接下來就讓小編介紹幾款掃描類型的APP文書處理工具，供讀者參考看看。

精靈掃描－PDF掃描儀

在進入精靈掃描－PDF掃描儀APP後，可以直接點選畫面左下角的＋加號，文件或圖片的來源可以匯入照片、匯入PDF和圖像檔案，或是選擇從相機掃描。如果手機或平板電腦裡已經有PDF或圖像檔案時，可以直接匯入使用；如果是選擇從相機掃描的話，使用者的手要夠穩喔！因為拿著手機或平板一直晃動的話，精靈掃描－PDF掃描儀APP會無法自動對焦，也就無法完成自動拍照的動作。為什麼要讓精靈掃描－PDF掃描儀APP自動對焦而非手動直接拍照呢？因為這款APP會自動識別背景紙張，並進行裁剪紙張與清理結果。

小編舉個更簡單的例子，如果要拍下一張發票，將發票放置在工作或辦公桌上後，精靈掃描－PDF掃描儀APP會自動去對焦，找出桌面上的發票邊緣，拍下來後就是只有發票的圖片，不會有桌面或發票背後的任何雜物，而且角度也會是正的，不會出現歪斜現象。掃描之後，再進一步選擇後，可以匯出成PDF或JPEG格式的檔案，調整匯出的解析度，以及要匯出到那一個公有或私有雲，當然，手機裡本身的匯出分享功能也可以選擇使用。

精靈掃描－PDF掃描儀APP也提供了進一步的編輯功能（重新剪裁、左右旋轉、移動及刪除），增強功能（就是黑白、彩色、照片等濾鏡），不同的列印格式選擇（A4、信件、名片、收據等等）。這款APP也提供了訂閱以及一次性購買兩種升級模式，訂閱的部份提供了精靈雲的雲端同步與備份功能，而一次性付費的精靈雲＋則提供更多的匯出選項以及文字辨識OCR的功能。文字辨識OCR部份提供了文字提取、建立可以搜尋的PDF、掃描名片與建立連絡人等功能，有興趣的讀者可以參考看看。小編覺得這款APP智慧掃描的檔案檢測、背景移除、失真校正、陰影去除與缺陷清理做得還不錯！足夠一般的使用者使用喔！

Microsoft Office Lens|PDF Scan

微軟也提供了Office Lens|PDF Scan這一款行動掃描器APP，Office Lens APP支援繁體中文顯示，小編發現一開始的簡單說明、以及允許Office Lens APP使用手機的畫面是以英文介面顯示，不過讀者不用擔心，後面的顯示介面會有中文喔！
Office Lens APP的主畫面很簡單，就是選擇匯入照片或是選擇拍攝的來源為白板、文件、名片或相片，Office Lens APP會將白板或黑板上的筆記數位化，除了剪裁之外，Office Lens APP還可以強化白板或文件的照片。小編一樣使用Office Lens APP來拍攝同一張發票，Office Lens APP會自動偵測出發票的邊緣，並以紅色矩形來顯示，使用者唯一要做的動作就是按下拍照按鈕即可。而Office Lens APP並沒有提供自動偵測拍照的智慧掃描功能。

拍攝下來的圖片可以透過濾鏡變更模式（就是白板、文件、名片或相片），再進一步剪裁、旋轉或加上文字塗鴉等來進行編輯。小編拍攝發票時，故意把手機旋轉一點角度拍攝，Office Lens APP會自動剪裁與校正角度，完成後圖片可以儲存成為照片圖庫檔案、PDF檔案或者是Word與PowerPoint的檔案，當然分享匯出的功能一樣不少。
選擇白板模式時，Office Lens APP會自動剪裁與清除眩光及陰影；而選擇文件模式時，Office Lens APP會更完美的剪裁影像與調整影像的顏色，讀者可以拍下畫面後，再進一步編輯時選擇白板、文件、名片或相片不同的模式，就可以看到不同的結果了！要注意的是，自動辨識列印和手寫文字（使用 OCR）的功能得透過上傳OneDrive網路硬碟才能實現，也就是說只要選擇儲存到OneDrive、Word或PowerPoint，都得先擁有微軟〈Microsoft〉帳戶帳號與密碼，沒有的話記得先註冊一組備用。當圖片上傳至OneDrive網路硬碟上傳完畢以後，就會自動辨識文字，並儲存為Word或PowerPoint格式囉！

TextGrabber 6－Real－Time OCR

TextGrabber 6－Real－Time OCR APP是運用先進的辨識技術，把文件轉換成數位資料，也可以進一步進行編輯、搜尋、分享與上傳等動作。第一次使用TextGrabber 6－Real－Time OCR APP，記得調整一下辨識語言的設定，預設的辨識語言為EN英文與ZH簡體中文，記得往下找並選擇ZH繁體中文的設定。

與其他掃描APP的功能不大相同，TextGrabber 6－Real－Time OCR APP的主要功能是Real Time即時的OCR語言辨識，並非把拍下來的圖片轉換成PDF等格式的檔案。在TextGrabber 6 －Real－Time OCR APP主畫面中可以看到QR、相片、即時與翻譯這四個項目，QR就是讀取QR Code裡的內容，例如：紙本電子發票上頭都會有兩組QR Code，讀者也許不知道，其中的一組QR Code是銷貨明細喔！而相片功能則是透過手機相機拍下圖案後，進行圖片的內容文字辨識，即時就是透過相機的鏡頭看到的文字進行文字辨識，但不進行即時翻譯；最後的一項翻譯才是針對拍下的文字進行Google翻譯的動作。
如果讀者經常需要面對老外或是國外自由行，TextGrabber 6–Real－Time OCR APP說不定會是另一個蠻不錯的工具，幫助使用者文字辨識與即時翻譯，使用者不用輸入，只需要利用手機的相機鏡頭即可。

Evernote Scannable

Evernote Scannable APP可以拍下各式各樣的紙張，並且自動強化紙張的內容，隨時都可以傳送或分享掃描檔出去，當然也可以儲存到Evernote，讓每一個安裝Evernote APP的裝置直接存取，所以Evernote Scannable APP的重點就在於Evernote、以及自動辨識手機相機鏡頭下找到的紙張，拍下並自動強化。讀者可以下載Evernote Scannable APP，讓手機相機鏡頭去對準各式文件，試看看就知道囉！

掃描APP～讓辦公更加便利！

小編這次介紹的掃描APP數量雖然不多，但是絕對夠用，有這方面需求的讀者不妨下載試用看看，儲存成PDF格式的檔案。如果需要即時的文字辨識，甚至更進一步的文字辨識再加上翻譯的動作的話，小編建議讀者去申請微軟〈Microsoft〉帳戶或Evernote帳號，這類免費的帳號可以去申請一下，即使現在用不到，未來還是會有需要使用的機會啦！